آثار التقارير الادارية على أداء العاملين
No Thumbnail Available
Date
2012
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
جامعة الشيخ عبدالله البدري
Abstract
تعتبر النظم االدارية الحديثة لكتابة التقارير احدي نتائج النمو الحديثة
للشركات فعندما كانت الشركات مفيدة والموظفون قليلون وكل الوظائف
وكل الوظائف االدارية واالنتاجية تقع فى مكان واحد كانت الحاجة ان
تكون منعدمة او نادرة لكتابة التقارير وكانت المجابهة الشخصية هى
القاعدة المعترف بها والمدير الذى يحتاج لمعلومات ماكان عليه الن يقوم
من مكتبه ويسال الموظف المختص مباشرة وبذلك يحصل على اجابات
شخصية السئلته على تقرير مكتوب ولما نمى حجم الشركات اصبح من
الصعب االستمرار فى اجراء المجابهة الشخصية وفى الوقت الحاضر
نشاهد ان مدير اليوم يعمل لشركة لها عدد فروع وتوظيف االلف من
العاملين واصبح من المستحيل عليه معرفة أي من االلف الموظفين هؤالء
يمكنه االجابة استعارته حتى يمكنه معرفة المختص فان هذا الموظف البد
من الرجوع إلي موظفين اخرين للحصول علي كل عناصر اجابته وصحب
هذا بنوع االتجاه نحو التحقق الذى يعود الينا الى تقسيم المعرفة
واالختصاصات وكل هذه االسباب اصبحت التقارير الرسمية مكتبية مهمة
جدا للشركات والمنظمة الحديثة من الواقع من التقارير يجب ان تكون
واضحة وثابته مفيدة لمستعملها ومدى صدور التقارير الروتينية تعتمد على
عدة عوامل تفسرية خاصة بكل تقرير ومنها مدى الحاجة لمعلومات الى
منتهى التقارير التخاذ االجراءات الفعالة والفترة الزمنية الطبيعية للمعلومات
االساسية فى وقت اعداد التقارير ويجب ان تعد تنظيم التقارير بحيث تقدم
الحد االدنى الزمنى في اعدادها االلمام بها وقراره ندرة الوقت المتوفرة
2
للمدير للدراسة المفصلة واالحصاءات المطولة التى قد تتصف بها التقارير
أي محاولة ايجاز واختصار هذه التقارير يجب ان تكون المعلومات فى
التقارير دقيقة ومضبوطة بقدر االمكان ويجب ان تكون المعلومات
االحصائية المتداولة فى الشركة اساس متين ويجب ان تهدف فى التقارير
مقارنات واقعية بين األداء